Problem s licencama koji se javlja u posljednje vrijeme studentima i nastavnicima rezultat je promjene modela licenciranja koji je Microsoft proveo, odnosno globalna odluka Microsofta.

Glavna promjena je prijelaz na “A1” licence za velik broj korisnika u sustavu AAI@EduHr.  https://www.carnet.hr/wp-content/uploads/2025/01/Promjene-u-usluzi-Microsoft-365-za-s%CC%8Ckole.ver3_.pdf

• Prije: Većina nastavnika, učenika i studenata imala je pravo na instalaciju Office paketa (Word, Excel, PowerPoint) izravno na svoje računalo (dakle – desktop verzije).
• Sada: Standardna licenca za obrazovni sektor postala je Microsoft 365 Education A1. Ova licenca omogućuje korištenje Office alata isključivo putem web preglednika (online) i na mobilnim uređajima.
• Fakulteti: Imaju mogućnost dodjele Microsoft A3 licence koja omogućava lokalnu instalaciju paketa Office 365 i svaka ustanova dobiva ograničen broj licenci

Nastavnici ili studenti koji su ranije imali instaliran Office na svojim računalima sada dobivaju obavijest o “isteku licence” ili “View only” mod jer njihovi korisnički podaci više ne aktiviraju desktop aplikaciju. Posljedica je gubitak prava na desktop aplikacije:  desktop verzije instalirane na računalu prestat će raditi u punom kapacitetu u određenom trenutku (ne svima u isto vrijeme).

Rješenje je  davanje zahtjeva slanjem emaila isključivo sa svoje studentske email adrese na cip@foi.hr za dodjelom Microsoft A3 licence (kojih imamo ograničeni broj), brisanje Office aplikacija i ponovna instalacija Office-a preuzetog s MS Office 365 stranica (https://login.microsoftonline.com).

Druga opcija je naravno korištenje open-source office aplikacija koje su besplatne.